Archivierung interner und externer Exchange E-Mails
Archivierung und Verwaltung sämtlicher Firmen-E-Mails
GFi MailArchiver for Exchange ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Archivierung elektronischer Post, mit der sich alle internen und externen Firmen-E-Mails zentral sichern lassen. Sämtliche Korrespondenz kann in einer oder mehreren Microsoft SQL-Datenbanken archiviert werden. Sowohl Netzwerkadministratoren als auch Anwender profitieren mit GFi MailArchiver von zahlreichen Vorteilen.
- Für Systemverantwortliche gehört die aufwendige Verwaltung von Outlook PST-Dateien der Vergangenheit an:
- keine Probleme mehr mit fehlerhaften PST-Dateien und deren umständlicher Wiederherstellung
- kein PST-Datenverlust im Fall von Hardware-Problemen bei Arbeitsplatzrechnern
- keine zeitraubende Sicherung von PST-Dateien für jeden einzelnen Anwender-PC
- Mitarbeiter hingegen können E-Mails eigenständig verwalten:
- standortunabhängiger Abruf von Nachrichten per Internet-Browser
- einfache Wiederherstellung von E-Mails im Benutzer-Posteingang per "OneClick Restore"-Funktionalität – kein aufwendiges Abrufen von Sicherungskopien auf Datenbändern oder Festplatte durch den Administrator
Nicht zuletzt hilft GFIi MailArchiver Unternehmen, gesetzliche Archivierungsanforderungen leichter zu erfüllen (z. B. die deutschen GDPdU oder den Sarbanes-Oxley Act).
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Vorteile von GFi MailArchiver
- Bietet Mitarbeitern einen zentralen, Web-basierten Zugriff auf ihre gesamte E-Mail-Korrespondenz und eine einfache Wiederherstellung älterer Mitteilungen per "OneClick Restore"-Funktionalität
- Optimiert die Leistung von Exchange und vereinfacht das Sichern von Mitteilungen
- Beseitigt Probleme mit Microsoft Outlook PST-Dateien durch Speicherung von E-Mails im SQL-Format
- Ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Speicherbedarfs für E-Mails (um bis zu 80%)
- Hilft beim Erfüllen von Archivierungsanforderungen, z. B. GDPdU, Sarbanes-Oxley Act, Bestimmungen der US-Börsenaufsicht SEC u. Ä.